Für ein Archiv bildet das jeweilige Archivinformationssystem das zentrale Arbeitsinstrument zur Bewirtschaftung und Vermittlung seines Archivguts. Die seit 1999 von den Archiven und Nachlässen der ETH Bibliothek und dem Archiv für Zeitgeschichte (AfZ) gemeinsam genutzte Archivdatenbank wurde nach anfänglich erfolgreichem Betrieb nicht mehr weiterentwickelt.

Die Software musste daher durch ein neues System ersetzt werden, das modernen Anforderungen gerecht wird. Mit der Einführung von CMISTAR als neue Lösung wurde dieses Ziel erreicht: Sämtliche Prozesse der Archivierung, wie die Übernahme von Unterlagen, Verzeichnung gemäss internationalen Standards, Standortverwaltung, Präsentation im Internet, werden unterstützt. Eine hohe Flexibilität hinsichtlich technischer Aspekte und lizenzrechtlicher Rahmenbedingungen für die Nutzung durch weitere Archive an der ETH Zürich wurde erreicht. Unterschiedlichen Usergruppen, darunter interne Mitarbeiter, Lesesaalbenutzer oder User des World Wide Web, können differenzierte Zugriffsberechtigungen erteilt werden.

Erweiterte Recherchemöglichkeiten

Die mit dem erfolgreichen Systemwechsel eingeführten Webapplikationen ermöglichen Nutzerinnen und Nutzern der beiden Archive einen verbesserten Zugang zu vorhandenen Quellen zur Hochschulgeschichte und einer grossen Zahl von wissenschaftshistorisch bedeutsamen Nachlässen wie den Archiven und Nachlässen der ETH-Bibliothek bzw. zur politischen und jüdischen Zeitgeschichte sowie zur jüngeren Wirtschaftsgeschichte des Archiv für Zeitgeschichte.

Für manche Fragestellungen lohnt sich die Suche in beiden Archiven. Dies gilt etwa für das Thema Atom(energie) mit dem Archiv zur Geschichte der Kernenergie in der Schweiz (Archive und Nachlässe) und zahlreichen Quellen zur Atompolitik und Atombewaffnung (AfZ). Die Suche kann wahlweise über eine hierarchische Baumstruktur oder durch Eingabe von Suchbegriffen erfolgen. Im Fall des AfZ bietet ein erweitertes Suchsystem zusätzliche Unterstützung. Zur Vorbereitung des Archivbesuchs lassen sich in einer Merkliste einschlägige Bestelleinheiten als persönliches Rechercheergebnis zusammenstellen.

Einsatz in weiteren Sammlungen

Intern sorgt die Windows orientierte Benutzeroberfläche von CMI STAR für eine hohe Akzeptanz des Systems. Gleichzeitig eröffnet das System viele Möglichkeiten kleinerer oder grösserer Anpassungen, die eine Umstellung der bisherigen Arbeitsprozesse nach sich ziehen. Aufgrund dieser Flexibilität ist das System auch offen für den Einsatz in weiteren Archiven oder Sammlungen der ETH Zürich. Beide Archive sind überzeugt, dass mit der neuen Lösung ein zukunftsträchtiges Arbeitsinstrument für die Bewirtschaftung und Vermittlung von Archivgut an der ETH zur Verfügung steht.